各位同学：

恭喜你拟录取为我校2023年硕士研究生！根据上级和学校有关规定，全日制硕士研究生应将个人档案、党（团）关系调入我校，并可自行选择将户口迁入。非全日制研究生人事档案、户口、党（团）关系及工资关系不转入学校。现将相关事宜通知如下：

一、全日制研究生转人事档案

1.本校应届本科生档案由各招生学院统一调档。

2.其他新生将调档函交本人档案所在学校或单位，转入单位：中国计量大学，转入部门：XXXX学院（填写具体录取的学院），并将档案序号二维码粘贴于档案袋封皮上。请务必于7月30日前将本人档案邮寄（机要或EMS）至录取学院联系人，联系人信息见附件1。

3.登录我校“硕士招生信息系统”(网址http://graduatezs.cjlu.edu.cn/)，可下载人事调档公函，查询个人档案是否已寄达我校。

需要纸质版人事调档函的考生，请发邮件到zstj@cjlu.edu.cn，注明考生姓名、身份证号和人事调档函抬头。纸质版调档函将随录取通知书邮寄给相关考生。

二、全日制研究生转党组织关系

档案转入学校的新生，如是中共党员（含预备党员），须按要求办理党组织关系转入手续。

1.关于《党员组织关系介绍信》填写

（1）本人组织关系在浙江省内的，需请所在党委在“浙里红色根脉强基系统”中在线发起转接，去向单位写“中共中国计量大学****学院委员会”，无需开具纸质介绍信。如有疑问，请咨询本人所在学院党组织（见附件2）。

（2）本人组织关系在浙江省外的，介绍信抬头写“中共中国计量大学委员会”，去向单位写“中共中国计量大学****学院委员会”。

（3）本人组织关系已在中国计量大学校内的，直接在“浙里红色根脉强基系统”内办理转接手续。

2.关于组织关系转接办理要求

（1）党员在党组织关系转移前,应在原组织缴足党费。

（2）开学注册报到后，党员（含预备党员）必须第一时间递交党组织关系转接介绍信或与所在党委（党总支）组织员确认已在系统内接收到组织关系。

提醒：省内直接转接有效期一般不超过30天，全国直接转接有效期一般不超过90天。

三、全日制研究生转团组织关系

请团员（含党员）与所在学院团委联系，及时在线发起团组织关系转接，注意事项如下：

1.关于组织关系转接发起

研究生本人可自行登录“智慧团建”系统申请团组织关系转出，转出原因选择“升学”；申请转入组织，依次选择团浙江省委——中国计量大学团委——XX学院团委——XX相关团支部。原就读学校团组织也可以代为发起团组织关系转出，转接团支部名称见附件。

2.关于组织关系转接办理要求

（1）团员在团组织关系转移前，应在原组织缴足团费。

（2）请各新生团员在8月31日之前发起团组织关系转接。

（3）新生团员入学报到后，还需将纸质版团员档案交至各学院团委。

如有疑问，请咨询本人所在学院团委老师（见附件2）。学校团委联系电话：0571-86845033，邮箱：tw@cjlu.edu.cn。

四、全日制研究生办理户口迁移证

根据公安部门规定，入学时全日制研究生新生可自行选择是否将户口迁入学校。学校开学后，迁出地公安机关不再办理新生的户口迁出手续。《户口迁移证》上的出生地、籍贯是普通省份的必须写到市、县一级，是直辖市的写到区一级，迁往地址为：浙江省杭州市钱塘区学源街258号 中国计量大学。入学时已将户口迁入学校学生集体户的，在校期间不办理户口迁出手续（退学、转学的除外）。《户口迁移证》入学报到后按学院要求上交。如有疑问可咨询学校保卫处户籍办：电话0571-(87676119或86836083)。

中国计量大学研招办

2023.5.8